在醫(yī)院 HIS 系統(tǒng)中，藥品信息的維護(hù)流程包含一系列嚴(yán)謹(jǐn)且有序的步驟，以確保藥品信息始終準(zhǔn)確、完整且及時(shí)更新：
信息變更申請(qǐng)發(fā)起：醫(yī)院各部門(mén)如藥房、采購(gòu)部門(mén)、臨床科室等，若發(fā)現(xiàn)藥品信息需要維護(hù)，例如藥品價(jià)格調(diào)整、劑型改變、規(guī)格變更、新增藥品品種或藥品有效期信息變動(dòng)等情況，需填寫(xiě)專(zhuān)門(mén)的藥品信息變更申請(qǐng)表。申請(qǐng)表中詳細(xì)說(shuō)明變更原因、變更前后的信息內(nèi)容，并注明申請(qǐng)部門(mén)及申請(qǐng)人。例如，藥房工作人員在日常盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)某藥品的庫(kù)存單位需要從 “瓶” 變更為 “盒”，則需填寫(xiě)申請(qǐng)表，解釋變更因包裝調(diào)整所致。
申請(qǐng)審核流程：變更申請(qǐng)表提交后，流轉(zhuǎn)至醫(yī)院藥品管理相關(guān)負(fù)責(zé)部門(mén)，通常是藥劑科。藥劑科組織專(zhuān)業(yè)人員對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行嚴(yán)格審核，核實(shí)變更信息的真實(shí)性、合理性以及必要性。審核人員會(huì)查閱相關(guān)資料，如藥品供應(yīng)商提供的產(chǎn)品變更通知、物價(jià)部門(mén)關(guān)于藥品價(jià)格調(diào)整的文件等。若涉及臨床用藥安全相關(guān)信息變更，如藥品適應(yīng)癥、用法用量的調(diào)整，還需組織臨床專(zhuān)家進(jìn)行論證。例如，對(duì)于某藥品新的用法用量信息變更申請(qǐng)，臨床專(zhuān)家會(huì)依據(jù)最新臨床研究成果及醫(yī)院實(shí)際用藥情況評(píng)估其可行性，只有審核通過(guò)的申請(qǐng)才能進(jìn)入下一步。
系統(tǒng)操作實(shí)施變更：經(jīng)審核批準(zhǔn)的藥品信息變更申請(qǐng)，由經(jīng)過(guò)授權(quán)的 HIS 系統(tǒng)管理員在系統(tǒng)中進(jìn)行操作。管理員依據(jù)申請(qǐng)表內(nèi)容，在 HIS 系統(tǒng)藥品信息管理模塊中精準(zhǔn)修改相應(yīng)藥品信息。修改過(guò)程中，系統(tǒng)自動(dòng)記錄操作日志，包括操作時(shí)間、操作人員、變更前信息及變更后信息等。例如，在修改藥品價(jià)格時(shí)，管理員輸入新價(jià)格后，系統(tǒng)實(shí)時(shí)更新藥品庫(kù)存成本及收費(fèi)項(xiàng)目中的藥品價(jià)格信息，確保各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)同步調(diào)整。
數(shù)據(jù)校驗(yàn)與測(cè)試：信息變更操作完成后，醫(yī)院信息部門(mén)聯(lián)合藥劑科對(duì)變更后的藥品信息進(jìn)行全面校驗(yàn)與測(cè)試。通過(guò)模擬藥品采購(gòu)、入庫(kù)、調(diào)配、發(fā)放及收費(fèi)等業(yè)務(wù)流程，檢查系統(tǒng)中藥品信息的準(zhǔn)確性及與其他業(yè)務(wù)模塊的兼容性。例如，模擬一張包含該變更藥品的處方調(diào)配流程，確認(rèn)藥品名稱(chēng)、規(guī)格、價(jià)格等信息顯示正確，收費(fèi)金額計(jì)算無(wú)誤，且相關(guān)庫(kù)存數(shù)量準(zhǔn)確扣減。若在測(cè)試中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)返回系統(tǒng)管理員處進(jìn)行修正，直至所有測(cè)試通過(guò)。
信息發(fā)布與通知：經(jīng)校驗(yàn)測(cè)試無(wú)誤后，醫(yī)院通過(guò)內(nèi)部信息平臺(tái)、公告欄等渠道，將藥品信息變更情況及時(shí)通知各相關(guān)部門(mén)及工作人員。通知內(nèi)容涵蓋變更的藥品名稱(chēng)、具體變更信息以及生效時(shí)間等，確保涉及藥品使用、管理的人員都能及時(shí)知曉并按照新信息開(kāi)展工作。例如，以郵件形式向全院醫(yī)生、護(hù)士及藥房工作人員發(fā)送藥品價(jià)格調(diào)整通知，提醒在開(kāi)具處方、收費(fèi)及發(fā)藥時(shí)注意新價(jià)格。
后續(xù)監(jiān)督與反饋：在藥品信息變更生效后的一段時(shí)間內(nèi)，醫(yī)院持續(xù)對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，收集各部門(mén)反饋信息。關(guān)注是否因信息變更出現(xiàn)業(yè)務(wù)流程不暢、數(shù)據(jù)錯(cuò)誤或其他問(wèn)題。若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)組織相關(guān)人員分析原因，采取補(bǔ)救措施，并對(duì) HIS 系統(tǒng)進(jìn)行必要優(yōu)化，形成藥品信息維護(hù)的閉環(huán)管理，不斷提升藥品信息管理質(zhì)量。
