1、提升運(yùn)營(yíng)效率：
高效采購(gòu)流程：HIS 系統(tǒng)依據(jù)多維度數(shù)據(jù)精準(zhǔn)生成采購(gòu)計(jì)劃，避免人工估算偏差，縮短采購(gòu)周期。例如，系統(tǒng)結(jié)合庫(kù)存、歷史用藥及市場(chǎng)供應(yīng)，快速確定采購(gòu)量，自動(dòng)生成訂單并電子傳輸給供應(yīng)商，采購(gòu)人員無(wú)需手動(dòng)整理數(shù)據(jù)、填寫(xiě)訂單，極大提高采購(gòu)效率。同時(shí)，系統(tǒng)全程跟蹤采購(gòu)流程，工作人員實(shí)時(shí)掌握藥品運(yùn)輸狀態(tài)，提前規(guī)劃接收工作，減少藥品在途及入庫(kù)等待時(shí)間，使采購(gòu)流程更順暢、高效。
便捷庫(kù)存管理：借助 HIS 系統(tǒng)，庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)工作從傳統(tǒng)人工清點(diǎn)轉(zhuǎn)變?yōu)閽叽a快速核對(duì)，工作人員利用手持終端連接系統(tǒng)，掃描藥品條碼即可快速獲取實(shí)際庫(kù)存數(shù)量，并與系統(tǒng)記錄自動(dòng)比對(duì)，即時(shí)生成盤(pán)點(diǎn)差異報(bào)告。這大幅縮短盤(pán)點(diǎn)時(shí)間，以往需數(shù)天完成的盤(pán)點(diǎn)工作，現(xiàn)在僅需數(shù)小時(shí)，且盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)確性更高，能及時(shí)發(fā)現(xiàn)庫(kù)存異常，如數(shù)量不符、藥品過(guò)期等問(wèn)題，方便工作人員迅速調(diào)整庫(kù)存數(shù)據(jù)，保障賬實(shí)相符，提升庫(kù)存管理效率。
2、保障藥品供應(yīng)穩(wěn)定性：
精準(zhǔn)庫(kù)存控制：HIS 系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)控庫(kù)存，設(shè)置安全庫(kù)存閾值與補(bǔ)貨點(diǎn)，當(dāng)庫(kù)存降至補(bǔ)貨點(diǎn)，系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)出采購(gòu)預(yù)警。如某常用藥品庫(kù)存臨近安全閾值，系統(tǒng)立即提醒采購(gòu)人員補(bǔ)貨，避免缺貨影響臨床用藥。同時(shí)，對(duì)近效期藥品提前預(yù)警，工作人員及時(shí)調(diào)整藥品使用順序或與供應(yīng)商協(xié)商退換貨，減少藥品過(guò)期浪費(fèi)，確保藥品供應(yīng)既充足又無(wú)積壓，保障醫(yī)院藥品供應(yīng)的穩(wěn)定性與連續(xù)性。
優(yōu)化藥品調(diào)配發(fā)放：醫(yī)生開(kāi)具電子處方后，HIS 系統(tǒng)即時(shí)將處方信息傳輸至藥房，藥房工作人員依據(jù)系統(tǒng)提示快速定位藥品貨位，按照調(diào)配清單進(jìn)行藥品調(diào)配。系統(tǒng)再次核對(duì)藥品信息與處方一致性，無(wú)誤后發(fā)放藥品，整個(gè)過(guò)程高效且準(zhǔn)確，減少患者取藥等待時(shí)間，提高藥品調(diào)配發(fā)放效率，保障患者及時(shí)用藥。
3、降低成本：
減少庫(kù)存成本：通過(guò) HIS 系統(tǒng)精準(zhǔn)的庫(kù)存管理，醫(yī)院能夠合理控制庫(kù)存水平，避免過(guò)多庫(kù)存積壓占用資金。系統(tǒng)根據(jù)藥品使用情況與采購(gòu)周期，優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)，減少不必要的庫(kù)存儲(chǔ)備，降低庫(kù)存管理成本，如存儲(chǔ)設(shè)備占用空間減少、庫(kù)存損耗降低等，提高資金使用效率。
控制采購(gòu)成本：HIS 系統(tǒng)分析歷史采購(gòu)數(shù)據(jù)，對(duì)比不同供應(yīng)商價(jià)格、服務(wù)質(zhì)量等信息，幫助醫(yī)院選擇性價(jià)比高的供應(yīng)商，優(yōu)化采購(gòu)渠道。同時(shí)，系統(tǒng)依據(jù)藥品使用趨勢(shì)，合理安排采購(gòu)批次與數(shù)量，爭(zhēng)取更優(yōu)惠的采購(gòu)價(jià)格，降低采購(gòu)成本，如批量采購(gòu)折扣、減少緊急采購(gòu)帶來(lái)的額外費(fèi)用等，為醫(yī)院節(jié)省資金 。
4、促進(jìn)合理用藥：
提供用藥參考數(shù)據(jù)：HIS 系統(tǒng)整合藥品使用數(shù)據(jù)，包括使用量、科室分布、患者用藥情況等，醫(yī)生可隨時(shí)查詢藥品詳細(xì)信息，如適應(yīng)癥、用法用量、不良反應(yīng)等。這些數(shù)據(jù)為醫(yī)生合理開(kāi)具處方提供參考，避免不合理用藥，如避免藥物相互作用、減少超劑量用藥等情況，提高醫(yī)療質(zhì)量，保障患者安全。
用藥監(jiān)測(cè)與分析：通過(guò)對(duì)藥品使用數(shù)據(jù)的長(zhǎng)期監(jiān)測(cè)與分析，醫(yī)院能夠發(fā)現(xiàn)潛在的不合理用藥現(xiàn)象，如某科室某種抗生素使用量過(guò)高。醫(yī)院可組織專家評(píng)估，制定合理用藥規(guī)范，開(kāi)展培訓(xùn)教育，引導(dǎo)醫(yī)生合理用藥，降低醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)減少因不合理用藥導(dǎo)致的醫(yī)療資源浪費(fèi)，提高醫(yī)院整體醫(yī)療服務(wù)水平。
