醫(yī)院信息管理系統(tǒng)可以通過分析危急值數(shù)據(jù)、調(diào)整危急值報告流程、加強部門間溝通協(xié)作、完善培訓機制以及持續(xù)改進等方式,根據(jù)危急值提醒來優(yōu)化醫(yī)技工作流程,具體如下:
1、分析危急值數(shù)據(jù)
統(tǒng)計危急值相關(guān)指標:醫(yī)院信息管理系統(tǒng)可自動統(tǒng)計不同科室、不同檢查項目的危急值發(fā)生率、重復(fù)率等指標。例如,若發(fā)現(xiàn)某個科室的某項檢查危急值發(fā)生率異常高,可能提示該科室在相關(guān)檢查的操作或患者管理上存在問題。
評估處理時間:系統(tǒng)記錄從危急值發(fā)現(xiàn)到臨床醫(yī)生接收通知、采取處理措施的時間間隔,評估危急值處理的及時性。若發(fā)現(xiàn)某些危急值處理時間過長,可深入分析是哪個環(huán)節(jié)出現(xiàn)延誤。
2、調(diào)整危急值報告流程
優(yōu)化通知方式:根據(jù)危急值的緊急程度和科室特點,設(shè)置不同的通知方式。對于特別緊急的危急值,除了系統(tǒng)彈窗提醒外,增加短信、語音呼叫等多種方式,確保相關(guān)人員能及時收到通知。例如,對于心臟驟停等緊急情況的危急值,可同時向醫(yī)生的手機發(fā)送短信和語音呼叫。
明確報告路徑:在系統(tǒng)中明確危急值報告的路徑和責任人,確保信息能準確、快速地傳遞。例如,規(guī)定檢驗科室發(fā)現(xiàn)危急值后,首先通知值班醫(yī)生,若 5 分鐘內(nèi)未聯(lián)系上,則通知科室主任或上級醫(yī)生。
3、加強部門間溝通協(xié)作
建立溝通平臺:在醫(yī)院信息管理系統(tǒng)中設(shè)置專門的溝通平臺,方便醫(yī)技科室與臨床科室就危急值情況進行實時溝通。醫(yī)生和醫(yī)技人員可在平臺上交流患者病情、檢查結(jié)果的解讀等信息,避免因溝通不暢導致的處理延誤或錯誤。
開展聯(lián)合討論:對于一些復(fù)雜或罕見的危急值案例,通過系統(tǒng)組織相關(guān)科室進行聯(lián)合討論。例如,對于同時出現(xiàn)多種異常指標的危急值情況,組織檢驗科、影像科、臨床科室等共同分析,制定更合理的診療方案。
4、完善培訓機制
開展針對性培訓:根據(jù)危急值數(shù)據(jù)反映出的問題,開展有針對性的培訓。如某些醫(yī)技人員對特定危急值的判斷標準掌握不準確,可組織專項培訓,強化其對相關(guān)知識的理解和應(yīng)用。
模擬演練:利用系統(tǒng)模擬危急值場景,組織醫(yī)技人員和臨床醫(yī)生進行演練,提高他們在實際工作中對危急值的處理能力和協(xié)同配合能力。
5、持續(xù)改進
定期審查流程:定期對基于危急值提醒優(yōu)化后的醫(yī)技工作流程進行審查,評估流程的有效性和適應(yīng)性。根據(jù)審查結(jié)果,及時發(fā)現(xiàn)新問題并進行調(diào)整。
收集反饋意見:通過系統(tǒng)收集醫(yī)技人員、臨床醫(yī)生和患者對危急值處理流程的反饋意見,將合理的建議納入流程改進中,不斷提高流程的優(yōu)化效果。